Prise en main des nouvelles fonctionnalités de ChatGPT : raccourci d’ouverture sur le bureau, recherche dans les conversations et envoi direct de fichiers depuis le cloud

Cette mise à jour de ChatGPT a un objectif très clair : rendre plus fluides trois actions — « ouvrir », « rechercher » et « importer des informations ». Que vous soyez en train de rédiger du contenu sur ordinateur, de faire des rapports, ou que vous ayez besoin de retrouver à la volée une ancienne conclusion, le parcours d’utilisation de ChatGPT est désormais plus court.

Raccourci d’ouverture sur le bureau : une étape de moins, plus besoin d’ouvrir le navigateur, disponible à la demande

ChatGPT a lancé une application de bureau sur Mac ; le scénario le plus courant consiste à faire apparaître directement la fenêtre de conversation via un raccourci clavier, sans devoir d’abord ouvrir une page web puis se connecter. Pour celles et ceux qui posent des questions fréquemment, le coût d’usage de ChatGPT diminue nettement : vérifier le ton d’un e-mail en cours de rédaction, ou organiser une liste de tâches en regardant une capture d’écran, devient plus simple et plus naturel.

La version bureau est aussi plus adaptée au glisser-déposer de fichiers : déposez une capture d’écran ou un document directement dans ChatGPT pour obtenir un résumé, une réécriture ou l’extraction des points clés, ce qui réduit le temps perdu à jongler entre les fenêtres.

La recherche dans les conversations est disponible : retrouvez dans ChatGPT ce que vous avez déjà dit

Pour beaucoup, le point le plus frustrant avec ChatGPT n’est pas de ne pas savoir quoi demander, mais plutôt : « je l’ai déjà demandé auparavant, mais je ne le retrouve pas ». Désormais, ChatGPT permet de rechercher des mots-clés dans l’historique des discussions : vous pouvez accéder directement à d’anciennes conversations, relancer des questions ou réutiliser le format de sortie d’alors.

Il est conseillé de fixer des mots-clés pour les projets que vous utilisez souvent — par exemple le nom du client, un code de projet ou le titre d’un modèle récurrent — afin que la recherche de conversations de ChatGPT devienne réellement votre point d’entrée pour retrouver des informations de travail.

Envoi direct de fichiers depuis le cloud : import plus pratique depuis Google Drive et OneDrive

Pour l’analyse de données ou la lecture de fichiers, ChatGPT butait souvent auparavant sur le fait que « le fichier est dans le cloud et il faut d’abord le télécharger ». À présent, ChatGPT commence à permettre de sélectionner et téléverser directement des fichiers depuis Google Drive et Microsoft OneDrive, avec un flux de travail plus proche des habitudes bureautiques réelles.

C’est particulièrement sensible pour les tâches liées aux tableurs et aux rapports : après avoir confié à ChatGPT un tableau de données depuis votre cloud, vous pouvez lui demander de proposer des idées de graphiques, de repérer des valeurs aberrantes, ou de produire des paragraphes de synthèse prêts à être collés dans une présentation.

Rappel d’utilisation : déploiement progressif, prévoir une marge sur les droits et la stabilité

Ce type de nouvelles fonctionnalités est généralement déployé par étapes selon les comptes et les plateformes ; ainsi, les entrées que vous voyez dans ChatGPT peuvent ne pas être exactement les mêmes que celles de vos collègues. Si une option n’apparaît pas encore, mettez d’abord l’app à jour et reconnectez-vous : cela permet généralement de vérifier si votre version de ChatGPT est déjà concernée.

Par ailleurs, avant d’importer des fichiers depuis un cloud, il est toujours conseillé de vérifier les autorisations de partage et le périmètre de confidentialité ; anonymiser d’abord les champs sensibles avant de les confier à ChatGPT est plus rassurant et mieux conforme aux exigences de conformité.