बहुत से लोग लंबे समय तक ChatGPT का उपयोग करते हैं, और उनकी संवाद सूची अव्यवस्थित हो जाती है, पुरानी बातचीत ढूंढ़ने में बहुत समय लगता है। यह ChatGPT उपयोग मार्गदर्शिका विशेष रूप से बताती है कि संवादों को कैसे व्यवस्थित करें, कैसे साझा करें, और बैकअप के लिए ChatGPT में डेटा कैसे निर्यात करें।
ChatGPT साइडबार में त्वरित संगठन: नाम बदलना, हटाना और संग्रहण
ChatGPT वेब संस्करण या ऐप खोलने के बाद, बाईं ओर संवाद सूची होती है, किसी संवाद पर माउस ले जाने पर अधिक कार्रवाई विकल्प दिखाई देते हैं। सबसे उपयोगी पहले "नाम बदलना" है, "परियोजना नाम + उपयोग" के तरीके से, बाद में ChatGPT में एक नज़र में पहचान सकते हैं। पुष्टि करें कि अनावश्यक संवाद हटा दें, और गोपनीयता से संबंधित सामग्री के लिए सीधे हटाने की सलाह दी जाती है बजाय लंबे समय तक जमा करने के।
हटाना नहीं चाहते लेकिन सूची में जगह नहीं घेरना चाहते, तो "संग्रहण" का उपयोग कर संवादों को संग्रहित कर सकते हैं। संग्रहित संवाद आमतौर पर संग्रहण क्षेत्र में ले जाए जाते हैं, आवश्यकता पड़ने पर पुनर्स्थापित किए जा सकते हैं, यह तरीका बार-बार नए संवाद बनाने से अधिक सुविधाजनक है, और ChatGPT साइडबार को साफ-सुथरा रखता है।
ChatGPT खोज से पुरानी सामग्री ढूंढ़ें: कीवर्ड पेजिंग से तेज़
ChatGPT में अधिक संवाद होने पर, मैन्युअल स्क्रॉलिंग के बजाय खोज को प्राथमिकता दें। स्पष्ट कीवर्ड का उपयोग करने की सलाह दी जाती है, जैसे फ़ाइल नाम, ग्राहक नाम, त्रुटि कोड, शीर्षक कीवर्ड आदि, ChatGPT की ऐतिहासिक खोज हिट दर अधिक होगी। संबंधित संवाद खोजने के बाद, संवाद के अंदर ब्राउज़र पेज खोज का उपयोग कर और विवरण ढूंढ़ें, यह ChatGPT में एक-एक करके खोजने से बहुत तेज़ है।
ChatGPT संवाद लिंक साझा करें: सार्वजनिक करने से पहले गोपनीयता जानकारी जांचें
ChatGPT के परिणाम सहकर्मियों या दोस्तों को भेजने की आवश्यकता होने पर, "साझा करें" का उपयोग कर लिंक जनरेट कर सकते हैं, बड़े पाठ को कॉपी-पेस्ट करने से बचाते हैं। साझा करने से पहले अवश्य पूरा पढ़ें, विशेष रूप से मोबाइल नंबर, ईमेल, पता, अनुबंध संख्या, आंतरिक लिंक आदि जानकारी, ताकि गलती से अवांछित सामग्री सार्वजनिक न हो। यदि सामग्री संवेदनशील जानकारी से संबंधित है, तो अधिक सुरक्षित तरीका है ChatGPT में सार्वजनिक संस्करण तैयार करना, फिर साझा लिंक जनरेट करना।
ChatGPT में डेटा निर्यात और रिकॉर्ड सफाई: बैकअप और "पूरी तरह हटाना" दो दृष्टिकोण
जब आपको चैट इतिहास का बैकअप लेने की आवश्यकता हो, तो ChatGPT सेटिंग्स में डेटा संबंधी विकल्पों में "डेटा निर्यात" ढूंढ़ सकते हैं, निर्देशों के अनुसार सबमिट करने के बाद, सिस्टम ईमेल के माध्यम से डाउनलोड लिंक भेजेगा। निर्यात आर्काइव या माइग्रेशन के लिए उपयुक्त है, लेकिन यदि आपका लक्ष्य निशान कम करना है, तो केवल निर्यात करके सफाई न छोड़ें। पूरी तरह साफ करने के लिए, ChatGPT के डेटा नियंत्रण में चैट इतिहास बंद कर सकते हैं, इतिहास साफ कर सकते हैं, और आवश्यकता पड़ने पर खाता हटाने की कार्रवाई कर सकते हैं; हटाना आमतौर पर अपरिवर्तनीय है, पुष्टि करने के बाद ही क्लिक करें।
