教程 по использованию ChatGPT: переключение между личным и командным рабочими пространствами и управление правами

Этот урок по использованию ChatGPT посвящён тому, как переключать «рабочие пространства ChatGPT»: перейти из личного пространства в командное, затем переключиться обратно, а также тому, как администратор управляет правами участников. Многие думают, что с аккаунтом что-то не так, но на самом деле они просто зашли не в то рабочее пространство ChatGPT. Следуйте шагам ниже — обычно за несколько минут всё удаётся привести в порядок.

Найдите вход для переключения рабочих пространств ChatGPT

Откройте ChatGPT в веб-версии и войдите в аккаунт, затем посмотрите в левый нижний угол — на область с аватаром/именем: обычно там отображается текущее рабочее пространство ChatGPT. Нажмите на аватар или название рабочего пространства — откроется список рабочих пространств, где можно переключаться между “Personal (личное)” и названием команды/организации.

После переключения рабочего пространства ChatGPT список диалогов слева может измениться — это нормально: вы видите содержимое и ресурсы именно этого рабочего пространства ChatGPT.

Правильный способ присоединиться к командному рабочему пространству ChatGPT

Чтобы присоединиться к командному рабочему пространству ChatGPT, обычно нужно приглашение от администратора — письмо на почту или ссылка-приглашение. Откройте приглашение в почте, подтвердите присоединение по подсказкам на странице и выполните вход в ChatGPT тем же способом, что и раньше (например, если всегда входили через Google — продолжайте входить через Google).

Если вы будете многократно пробовать «тот же email, но другой способ входа», легко столкнуться с ситуацией, когда присоединение не удаётся или вы попадаете не в то рабочее пространство ChatGPT. Самый надёжный подход — всегда использовать исходный способ входа в ChatGPT.

Как администратору управлять участниками и правами

После входа в командное рабочее пространство ChatGPT только администратор/Owner может видеть раздел управления участниками. Обычно в настройках рабочего пространства можно просматривать список участников, приглашать новых, удалять участников или менять роли (например, участник и администратор).

Перед изменением прав рекомендуется сначала убедиться, что вы действительно находитесь в нужном рабочем пространстве ChatGPT, иначе можно ошибочно решить, что «участников не видно/настроек нет». После изменения прав некоторые разрешения могут примениться только после обновления страницы или повторного входа в ChatGPT.

Частые вопросы: что делать, если не видно рабочее пространство или пропали диалоги

Если вы не видите командное рабочее пространство ChatGPT, сначала проверьте, тем ли способом выполнен вход в ChatGPT: один и тот же email при разных способах входа может относиться к разным системам аккаунтов. Затем проверьте, действительно ли вы принимали приглашение и было ли оно отправлено на тот email, которым вы сейчас пользуетесь.

Если после переключения рабочего пространства ChatGPT «пропали диалоги», чаще всего это потому, что диалоги находятся в другом рабочем пространстве ChatGPT: вернитесь в левый нижний угол и переключитесь обратно на Personal или на нужную команду. Если появляется сообщение об отсутствии прав, значит вы не числитесь участником этого рабочего пространства ChatGPT — попросите администратора повторно пригласить вас или восстановить членство.