คุณเคยรู้สึกท้อไหม เมื่อบทสนทนาใน ChatGPT หาข้อสรุปสำคัญไม่เจอ เนื้อหายาวๆ ใน Claude กระจายอยู่ในหลายแชท การค้นหาข้อมูลด้วย Gemini แล้วลืมว่าอ้างอิงจากที่ไหน หรือเมื่อสร้างภาพด้วย Midjourney มากๆ ก็จำไม่ได้ว่าใช้พร็อมต์ไหนสำหรับภาพใด จากการลองผิดลองถูก ผมได้สรุปวิธีการจัดระบบแบบ "Project-based Management" ที่นำไปปรับใช้กับทั้งสี่เครื่องมือนี้ได้
แบ่งงานตามหัวข้อ เพื่อจัดการกับกองแชทที่สุมกันเป็นภูเขา
หลักการสำคัญมีประโยคเดียว คือ อย่าใส่ความต้องการทั้งหมดลงในการสนทนาเดียว เหมือนฟีเจอร์ "Topics" ในกลุ่ม Telegram ที่แบ่งการสนทนาเป็นช่องต่างๆ คุณควรแยกโปรเจกต์ออกเป็น: ความต้องการ, ข้อมูล, ผลลัพธ์, และการปรับปรุง โดยแต่ละหัวข้อทำหน้าที่เดียว จะได้ง่ายต่อการย้อนกลับมาดูในภายหลัง
ใช้ ChatGPT เป็นผู้จัดการโปรเจกต์
ผมมักจะให้ ChatGPT สร้างผลลัพธ์เป็น "รายการสิ่งที่ต้องทำ + คำถามที่ต้องยืนยัน + หมายเลขเวอร์ชัน" พร้อมสรุปผลแต่ละครั้งให้เหลือเพียง 3 ประเด็นสำคัญ เพื่อให้คุณคัดลอกไปลงบันทึกได้ง่าย และควรตั้งชื่อหัวข้อการสนทนาในรูปแบบ "ชื่อโปรเจกต์-โมดูล-เวอร์ชัน" อย่าขี้เกียจ
ใช้ Claude สำหรับงานเขียนยาวและสร้างมาตรฐาน
สำหรับงานที่ต้องการเอกสารยาวๆ เช่น แผนงาน, PRD, หรือเทมเพลตอีเมล ผมชอบส่งให้ Claude ทำ ให้นำข้อมูลสำคัญทั้งหมดมารวมไว้ในคอนเท็กต์ของโปรเจกต์เดียวกันก่อน จากนั้นให้มันสร้างบล็อกเนื้อหาที่นำไปใช้ซ้ำได้ จะได้ไม่ต้องแก้ไขใหม่ทีหลัง


