หากคุณใช้ ChatGPT ประมวลผลสเปรดชีท รายงาน หรือสื่อการนำเสนอเป็นประจำ การอัปเดตนี้จะช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้นอย่างเห็นได้ชัด: ChatGPT รองรับการเลือกและอัปโหลดไฟล์จาก Google Drive และ Microsoft OneDrive ได้โดยตรง ตัดขั้นตอนการดาวน์โหลดแล้วอัปโหลดซ้ำซ้อน ช่วยให้การวิเคราะห์ข้อมูลเป็นไปอย่างราบรื่น
ความสามารถอัปโหลดจากคลาวด์ของ ChatGPT แก้ปัญหาอะไร
ในอดีต การวิเคราะห์ข้อมูลด้วย ChatGPT มักต้องดาวน์โหลดไฟล์มายังคอมพิวเตอร์ก่อน แล้วจึงอัปโหลดเข้าหน้าต่างแชทด้วยตนเอง ตอนนี้ ChatGPT ย้ายขั้นตอน "ดึงไฟล์" ไปยังแหล่งที่มาในคลาวด์โดยตรง ซึ่งเหมาะเป็นพิเศษสำหรับผู้ที่ทำงานกับข้อมูลบริษัทที่เก็บอยู่ใน Drive หรือ OneDrive
ความสามารถนี้ยังสอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์การทำงานจริงมากขึ้น: เมื่อคุณอัปเดตรายงานชุดเดียวกันในคลาวด์ และต้องการให้ ChatGPT อ่านข้อมูลอีกครั้ง คุณไม่จำเป็นต้องตามหาสำเนาล่าสุด ทำให้ต้นทุนในการทำงานร่วมกันต่ำลง
วิธีอัปโหลดไฟล์จาก Drive หรือ OneDrive ใน ChatGPT
ในการแชทกับ ChatGPT ให้คลิกที่ไอคอนอัปโหลด/ไฟล์แนบ เลือกแหล่งที่มาจากคลาวด์ แล้วทำการยืนยันตัวตนตามขั้นตอน จากนั้นคุณสามารถเลือกไฟล์ได้โดยตรงจากโครงสร้างโฟลเดอร์ในคลาวด์ หลังนำเข้าไฟล์เสร็จสิ้น คุณสามารถสั่งให้ ChatGPT ทำความสะอาดข้อมูล สรุปสถิติ สร้างพรีวิว เปรียบเทียบข้อมูล หรือแม้แต่เขียนสรุปผลเป็นอีเมลหรือภาษาเชิงรายงาน
หากคุณมักใช้เทมเพลตการวิเคราะห์ชุดเดิมเป็นประจำ ขอแนะนำให้อธิบายนิยามของตัวชี้วัดและความหมายของฟิลด์ข้อมูลให้ชัดเจนก่อนถามคำถาม ChatGPT จะประมวลผลและให้ผลลัพธ์ที่สอดคล้องกับความต้องการของคุณได้อย่างมีเสถียรภาพมากขึ้น
