Nếu bạn thường xuyên xử lý email, tài liệu và ảnh chụp màn hình trên máy tính, ứng dụng ChatGPT cho máy tính để bàn sẽ tiện lợi hơn so với phiên bản web. Nó kết nối ba yếu tố "gọi nhanh mọi lúc, trò chuyện trực tiếp với tệp, tìm kiếm lịch sử nhanh chóng" thành một quy trình làm việc liền mạch, biến ChatGPT trở thành trợ lý thường trực trên màn hình của bạn. Dưới đây, chúng tôi sẽ giải thích rõ những thay đổi mới này theo các tình huống sử dụng thực tế.
Gọi nhanh: Biến việc đặt câu hỏi thành thói quen phản xạ
Giá trị lớn nhất của ứng dụng ChatGPT cho máy tính để bàn là đưa điểm truy cập đến ngay bên cạnh những gì bạn đang làm. Ví dụ trên Mac, bạn có thể sử dụng phím tắt (như Option + Space) để nhanh chóng mở cửa sổ, mà không cần phải chuyển tab để tìm cuộc trò chuyện. Bạn có thể hỏi nhanh, dán một đoạn văn bản và tiếp tục công việc mà không bị gián đoạn nhịp độ.
Trò chuyện trực tiếp với ảnh chụp màn hình và tệp: Giảm thiểu thao tác "sao chép - dán" rườm rà
Trong ứng dụng ChatGPT cho máy tính để bàn, bạn có thể thả trực tiếp ảnh chụp màn hình, hình ảnh hoặc tệp vào cuộc trò chuyện và yêu cầu nó đưa ra kết luận dựa trên tài liệu đó. Ví dụ, gửi ảnh chụp lỗi và yêu cầu liệt kê trình tự kiểm tra theo các nguyên nhân có thể; hoặc tải lên tệp bảng biểu và yêu cầu tóm tắt cấu trúc trước khi hướng dẫn cách tạo biểu đồ. Đối với những người thường xuyên viết báo cáo hoặc tổng kết vận hành, điều này tiết kiệm thời gian hơn nhiều so với việc "mô tả bối cảnh rất lâu".
Tìm kiếm lịch sử trò chuyện: Không làm mất câu trả lời cũ, tái sử dụng nhanh hơn
Hiệu suất thực sự của nhiều người đến từ việc tái sử dụng, chứ không phải bắt đầu lại từ đầu mỗi lần. Ứng dụng ChatGPT cho máy tính để bàn hỗ trợ tìm kiếm cuộc trò chuyện trong lịch sử ngay tại giao diện chat. Bạn có thể sử dụng từ khóa để nhanh chóng định vị đến một lời nhắc cụ thể, một đoạn script nào đó và tiếp tục lặp lại trong chủ đề ban đầu. Khi tổ chức kho kiến thức cá nhân, việc tìm lại "cách bạn đã hỏi lúc đó" thường quan trọng hơn việc tìm lại "câu trả lời là gì".
Chế độ thoại và tìm kiếm web: Giống trợ lý "vừa trò chuyện vừa tra cứu" hơn
Chế độ thoại đang được cải thiện liên tục, hướng tới tốc độ nói tự nhiên hơn, độ trễ ổn định hơn và trải nghiệm hội thoại đáng tin cậy hơn; tuy nhiên, tiến độ mở chức năng có thể khác nhau tùy tài khoản, hãy căn cứ vào chức năng bạn thực sự nhìn thấy. Đồng thời, khả năng tìm kiếm web của ChatGPT cũng đang được tăng cường: Nó sẽ đưa ra câu trả lời kịp thời hơn và đề xuất các nguồn trang web liên quan, thích hợp để thu thập tài liệu về chủ đề nóng và xác minh nhanh. Khi sử dụng ứng dụng ChatGPT cho máy tính để bàn, bạn có thể vừa xem tài liệu vừa đặt câu hỏi tiếp theo, nén "tra cứu - đọc - hỏi - sửa" vào cùng một cửa sổ.
Gợi ý nhỏ: Trước tiên, hãy cố định các thao tác thường dùng
Để sử dụng ứng dụng ChatGPT cho máy tính để bàn một cách hiệu quả, bạn nên cố định ba việc: thiết lập phím tắt gọi nhanh thuận tiện, tạo hai đến ba mẫu lời nhắc thường dùng và hình thành thói quen sử dụng tìm kiếm để tìm lại cuộc trò chuyện cũ. Khi liên quan đến tài liệu riêng tư, hãy ẩn danh thông tin nhạy cảm (như che tên, tài khoản, số đơn hàng) trước khi tải lên, sau đó để ChatGPT phân tích giúp bạn, điều này sẽ an tâm và an toàn hơn.
